予備日を考慮しつつ最小限の期間で予約する

不測の事態にそなえることも重要ですが、余裕を持ちすぎると無駄なコストが発生します。作業計画に基づき、現実的な期間設定を心がけてください。多くのレンタル会社では、延長料金が設定されていますので、万が一の延長も考慮に入れたうえで、まずは短期間で予約し、必要に応じて延長する方が結果的に安く済む場合もあります。

複数のレンタル会社の料金・サービスを比較検討する

レンタル会社によって、料金体系や提供されるサービスは大きく異なります。複数の会社から見積もりを取り、比較検討を行いましょう。

基本料金以外の費用を確認する

本体レンタル料金だけでなく、保険料、送料、サポート費用、消耗品（バッテリーなど）の料金も確認が必要です。トータルコストで比較することが重要です。

なぜレンタル期間の選び方が重要なのか？

レンタル期間は、単に機材を借りる長さだけの問題ではありません。あなたのプロジェクトの成功を左右する重要な要素です。

理由1

まず、コストへの影響が挙げられます。レンタルは日数や期間に応じて料金が発生するため、必要以上に長く借りれば無駄な費用がかかるでしょう。逆に短すぎると、作業が終わらずに追加で延長料金が発生したり、慌てて作業することでミスを招いたりするリスクが高まります。多くの場合、延長料金は当初の単価より割高に設定されています。

理由2

作業効率への影響も無視できません。設定した期間内で作業を終えなければならないという意識は重要ですが、期間がタイトすぎると焦りが生じ、計測漏れや設定ミスにつながる可能性があります。また、長すぎるとかえって緊張感がなくなり、作業が間延びしてしまうことも考えられます。

理由3

希望する機種が確実に手配できるかという観点から考えても、レンタル期間を決めることは重要です。人気の機種や特定の期間は予約が集中しがちです。計画段階で必要な期間をしっかりと見積もり、早めに予約を入れることで、希望の機材を確保できる可能性が高まります。

レンタル期間を決めるための具体的なステップ

以下のステップを踏むことで、現実的で無駄のない期間を見積もることができます。

ステップ1.計測対象と範囲を明確にする

何を、どのくらいの範囲でスキャンするのかを具体的にしましょう。対象物のサイズや複雑さ、必要な点の密度によって、スキャンにかかる時間は大きく変わります。

ステップ2.必要な精度と解像度を考慮する

プロジェクトが求める精度や解像度が高いほど、より多くのスキャンポイントが必要になったり、丁寧な設定や複数回スキャンが必要になったりするため、時間がかかります。

ステップ3.現場の状況と環境を把握する

計測を行う現場の環境は、作業時間に大きく影響します。屋外であれば天候に左右されますし、屋内外問わず、立ち入り制限の有無、電源の確保、障害物の多さ、床面の状態、周囲の明るさなども作業効率に関わります。事前の現場調査で、想定される障害や作業を妨げる要因を洗い出しておくことが重要です。また、計測作業そのものだけでなく、機材の搬入出や設置・撤収にかかる時間、場合によっては養生や清掃といった付帯作業の時間も見込んでおきましょう。

ステップ4.作業体制と人員計画を立てる

誰がスキャン作業を行うのか、オペレーターの経験値はどれくらいか、複数人で分担できるのかといった人的リソースも考慮に入れるべきです。経験豊富なオペレーターであれば効率的に作業を進められますが、不慣れな場合は操作に時間がかかったり、ミスが発生したりする可能性もあります。

ステップ5.データ処理・確認の時間を見込む

スキャン作業は、データ取得だけで終わりではありません。オフィスに戻ってからのデータ合成、不要なデータの削除、メッシュ化や点群処理、成果品の生成といった後処理にも時間を要します。さらに、予期せぬデータ不備や機材トラブルが発生した場合の対応時間も考慮に入れる必要があります。現場作業の時間だけでなく、後処理や予備の時間を含めてトータルの期間を見積もりましょう。

これらのステップを踏むことで、具体的な根拠に基づいた現実的なレンタル期間が見積もれるようになります。

1.事前相談・問い合わせ

まずは、レンタル会社に問い合わせます。使用したい機種や期間、計測対象、目的などを具体的に伝えましょう。専門のスタッフが、お客様のニーズに合った最適なスキャナー選びやプランについてアドバイスしてくれます。この段階で疑問点や不安な点を解消しておくことが重要です。

2.見積もり・申し込み

相談内容に基づき、レンタル会社から見積もりが提示されます。内容を確認し、問題がなければ正式に申し込みを行います。申し込み方法も会社によって異なりますが、申込書への記入や、オンラインでの手続きが一般的です。この際、本人確認書類の提出を求められることもありますので、事前に準備しておくとスムーズです。

3.機材の受け取り

申し込み手続きが完了したら、指定した方法で機材を受け取ります。配送による受け取り、あるいはレンタル会社の営業所での直接受け取りが選択できます。機材が到着したら、内容物に不足がないか、破損がないかなどを確認しましょう。不明な点があれば、すぐにレンタル会社に連絡してください。安全に利用するためにも、事前の動作確認は大切です。

4.計測作業の実施

機材を受け取ったら、いよいよ計測作業を行います。初めて利用する機種の場合は、事前に操作方法のマニュアルを確認したり、レンタル会社から提供される講習を受けたりすることをおすすめします。

5.機材の返却

レンタル期間が終了したら、機材をレンタル会社に返却します。受け取り時と同様に、配送または直接持ち込みでの返却となります。返却前に、レンタル時の状態に戻っているか、付属品は全てそろっているかなどを確認しましょう。忘れ物がないように注意が必要です。返却方法についても、事前にレンタル会社から指示がありますので、それに従ってください。